ADDI - Archivo Digital para la Docencia y la Investigación
ADDI es el repositorio institucional de la Universidad del País Vasco (UPV/EHU), que nace con la intención de organizar, archivar, preservar y difundir en modo de acceso abierto, la producción intelectual resultante de la actividad docente e investigadora ejercida en la Universidad, y que incluye, por tanto, tesis doctorales, tesis de máster, trabajos de fin de grado, artículos científicos, monografías, capítulos de libros, material docente, etc.
Hemos desarrollado una aplicación, que conecta nuestro sistema de Gestión Académica con una versión de DSpace 5.2, también modificada, que nos permite gestionar la entrega de los TFGs y TFMs por parte del alumnado, su revisión por el tutor y el acceso al trabajo exclusivamnete, para los miembros del tribunal, de manera automatizada. Posteriormente, los trabajos que hayan tenido nota suficiente se migran a ADDI para su consulta, bien con acceso abierto o con acceso restringido.
Por otro lado, también tenemos otra aplicación que recoge los datos de nuestro sistema de Gestión Académica, y realiza un primer envío a Teseo. Posteriormente, con otra opción, se envía el enlace correspondiente al item en ADDI,para que se pueda acceder al texto.
En ambos casos se trabaja con menús muy sencillos y sin necesidad de conocimientos técnicos.
Por último, desde otros sistemas y a partir de ficheros excel, podemos hacer cargas masivas de items, mediante el protocolo Sword.